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Protokoll

zur Jahreshauptversammlung am 07. April 2011

Beginn: 19.45 Uhr

Anwesende: siehe Anwesenheitsliste (Anlage 1)

1.Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden

Der 1. Vorsitzende Ulf Bödeker begrüßt alle anwesenden Mitglieder, insbesondere Gustav Konrad, die Ehrenmitglieder Peter Ehlers, Günter Raabe und Jürgen Wagner sowie die Gemeindevertreter Alice Engel und Peter Thun.

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

Ulf Bödeker stellt fest, dass die Einladungen an die Mitglieder form- und fristgerecht versandt wurden. Widersprüche seitens der Mitglieder gibt es nicht. Somit ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig.

3. Ehrungen

15-jährige Vereinsmitgliedschaft:

25-jährige Vereinsmitgliedschaft:

Urkunden und Anstecknadeln in Silber werden überreicht, *nicht anwesend

40-jährige Mitgliedschaft:

Urkunden und Anstecknadeln in Gold werden überreicht, *nicht anwesend

 50-jährige Vereinsmitgliedschaft:

Günter Raabe

Urkunde, Weinpräsent sowie die Ehrenplakette für die Ehrentafel werden überreicht.

Sportler bzw. Mannschaft des Jahres 2011:

In diesem Jahr wird die Auszeichnung zur Mannschaft des Jahres geteilt. Es werden geehrt:

a)     Fußball B-Jugend für die erfolgreiche Teilnahme am Norway-Cup 2010

b)     Fußball 1. Herren für die erreichte Meisterschaft in der 1. Kreisliga und ihren  Aufstieg in die Verbandsliga Nord-Ost

Urkunden sowie ein Geldgeschenk in Höhe von 50,00 € werden überreicht.

Ehrenamtler des Jahres 2011:

Feldathlon-Team

Seit 1992 führt das Team die Organisation des jährlichen Felder Kurztriathlons durch.

Plakette für Ehrentafel sowie ein Blumenpräsent werden an die Spartenleiterinnen Monika Steffen und Andrea Langeüberreicht.

Verabschiedung verdienter Übungsleiter/innen:

Ulf Bödeker verabschiedet die Übungsleiter Maren Horlohe (entschuldigt), Thomas Mahlke (entschuldigt) und Ute Kowaldt und überreicht als Dank für jahrzehntelange Tätigkeit in der Sparte Volleyball ein Blumenpräsent.

Gedenken an die verstorbenen Vereinsmitglieder:

Im Rahmen dieses TOP´s wird –stellvertretend für alle anderen- an 3  verstorbene Mitglieder erinnert:

a)     Herrmann Bock (Mitglied seit 01.03.1974; verstorben im Februar 2011)

b)     Uwe Schneider (Mitglied seit 01.02.1979; verstorben im Dezember 2010)

c)      Günther Preisler (Mitglied seit 01.05.1985; verstorben am 05.04.2011)

4. Rechenschaftsberichte

a) Bericht des Vorstandes:

Ulf Bödeker berichtet den Anwesenden über die Ereignisse des vergangenen Jahres (siehe Anlage 2).

b) Bericht des Kassenwartes:

Jens-Uwe Liedtke entschuldigt sich zunächst für teilweise zu späte Zahlung von Rechnungen und verspätete Erstattung von Auslagen in der Vergangenheit. Als Grund hierfür gibt er die knappe Haushaltslage des Vereins an. Die finanzielle Lage des TuS ist, wie in der Vergangenheit, auch weiterhin ernst. Auf der JHV im Vorjahr hatte er einen geringen Überschuss für dieses Jahr prognostiziert. Leider musste das Jahr dennoch mit einem kleinen Verlust in Höhe von 2.000 € abgeschlossen werden. Die Ausgaben waren richtig kalkuliert, die Einnahmen blieben unter den Erwartungen, da geplante Einnahmen in der Immobilie ausblieben. Im Bereich der Mitgliederbeiträge liegt ein leichtes Abschmelzen vor. Dafür sind die Einnahmen aus Spenden höher als geplant. Die Heizkosten für die Immobilie waren höher als vorgesehen und der Verein hat immer noch hohe Verbindlichkeiten zu bedienen. Zur Entwicklung der Darlehen verweist Jens-Uwe Liedtke auf die Aufstellung in Anlage 3. Der Verein hat pro Jahr 9.000 € für die Tilgung und 7.500 € für die Zinsen aufzubringen. Somit geben wir ¼ der Einnahmen allein für die Zinsen und die Bedienung der Kredite aus. Positiv ist nach Jens-Uwe Liedtke die Entwicklung der Gesamtverschuldung des Vereins. Er verweist hierzu auf die Anlage 4. Danach konnte in den vergangenen 5 Jahren die Gesamtverschuldung um 43.000 € gesenkt werden. Der Abbau der Verschuldung wird uns dennoch noch lange beschäftigen. Ziel des Kassenwartes ist es, die kurzfristigen Kredite in den nächsten 2 Jahren zurück zu führen. Hierauf entfallen jährlich 1.800 € Zinsen pro Jahr. Jens-Uwe Liedtke dankt abschließend der Gemeinde Felde für die jährlichen Zuschüsse, mit denen sie den Verein maßgeblich  unterstützen.

Seitens der Mitglieder werden keine weiteren Fragen gestellt.

5. Bericht der Kassenprüfer für die Haushaltsjahre 2008, 2009 und 2010

Herr Wandrowski berichtet den Mitgliedern, dass Madjid Bigdeli und er die Kassenprüfungen für die Jahre 2008 und 2009 nachgeholt haben und die anstehende Kassenprüfung für das Jahr 2010 durchgeführt haben. Hierbei haben sie positiv festgestellt, dass seitens des Kassenwartes eine bessere Aufteilung in Kostenbereiche erfolgt ist. Die Banken wurden regelmäßig bedient, der Zustand des Hauskontos ist desolat. Hinsichtlich der Fahrtkostenabrechnungen, der Anschaffung von Sportbekleidung und der Bezahlung einiger Übungsleiter gibt es noch Gesprächsbedarf. Dies wird jedoch direkt mit dem Vorstand besprochen.  Aufgrund der Haushaltslage hat der Verein hohe Verzugszinsen und Mahnkosten zu zahlen. Er stellt zudem Verluste in der Vermietung fest. Die Kassenprüfer sehen es hier auch künftig als schwer an, einen Ausgleich zu finden. Das Konto der Sparte Feldathlon ist positiv. Seitens der Kassenprüfer ist die Barkasse genauer zu führen. Die Kassenprüfer beantragen die Entlastung des Vorstandes.

6. Aussprache und Grußworte

Ulf Bödeker dankt den Kassenprüfern für ihre intensive Arbeit. Sven Sebelin erkundigt sich nach dem Grund für die Senkung der Verwaltungskosten. Dies liegt daran, dass in diesen Kosten Aufwendungen für den Jugendkoordinator enthalten sind, der weniger für uns tätig ist. Zudem befragt Sven Sebelin den Vorsitzenden nach seinen Zielen für den Verein z. B. die Einnahmen des Vereins zu steigern und die Ausgaben zu verringern. Der Vorsitzende führt hierzu aus, dass im Bereich der Immobilie nichts mehr zu holen ist. Ziel ist es jedoch, das Sportangebot weiter zu verbessern und die richtigen Zielgruppen zu erreichen. Die Beitragsstruktur wird geprüft und evtl. verändert. Ziel ist es auch, den Spendenfluss zu erhöhen. Der Verein ist leider nicht in der Lage Rücklagen zu bilden.

7. Entlastung des Vorstandes für das Haushaltsjahr 2010 und Bestätigung der Entlastung für die Haushaltsjahre 2008 und 2009 (Beschluss der JHV 2010)

Es ist die Entlastung des Kassenwartes und des Vorstandes für die Jahre 2008 bis 2010 beantragt. Die Entlastung wird bei 7 Enthaltungen erteilt.

8. Wahlen

Ulf Bödeker stellt fest, dass zum Zeitpunkt der Abstimmung 48 Mitglieder wahlberechtigt sind. Durch das Erscheinen der Fußball  1. Herrenmannschaft nach diesem TOP erhöht sich die Zahl der wahlberechtigten Mitglieder auf 60 Personen laut Anwesenheitsliste.

a) 2. Vorsitzende

Elli Tietz steht zur Wiederwahl. Keine weiteren Vorschläge. Elli Tietz wird bei 1 Enthaltung wieder gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

b) Kassenwart

Jens-Uwe Liedtke  steht zur Wiederwahl. Keine weiteren Vorschläge. Jens-Uwe Liedtke wird bei 1 Enthaltung wieder gewählt. Er nimmt die Wahl an.

c) Geschäftsführerin

Ute Franke-Matthiesen steht zur Wiederwahl. Keine weiteren Vorschläge. Ute Franke-Matthiesen wird bei 1 Enthaltung wieder gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

d) Jugendwart(in)

Es liegt kein Vorschlag des Vereins für diesen Posten vor. Seitens der Anwesenden wird ebenfalls keine Person hierfür vorgeschlagen, Somit bleibt dieser Posten unbesetzt.

e) Technischer Leiter

Nils Sachau steht  zur Wiederwahl. Keine weiteren Vorschläge. Nils Sachau wird bei 1 Enthaltung wieder gewählt.

f) Kassenprüfer

Madjid Bigdeli scheidet aus. Für das Amt werden Sven Sebelin, Peter Bock und Sven Jablonowski vorgeschlagen. Die anschließende Abstimmung ergab folgendes Ergebnis: Sven Sebelin 3 Stimmen, Peter Bock 19 Stimmen und Sven Jablonowski 1 Stimme. Peter Bock  wird für die nächsten 2 Jahre zum Kassenprüfer gewählt. Er nimmt die Wahl an.

9. Bestätigungen

a) Vorsitzender des Beirates

Posten ist nicht besetzt, da derzeit keine Aufgaben konzeptioneller Art vorliegen.

b) Spartenleiter/innen

- Feldathlon: Monika Steffen und Andrea Lange

- Fußball: Keiner (Kommissarischer Fußball- und Jugendobmann: Ulf Bödeker)

- Handball: Sven Sebelin

- Nordic Walking: Monika Gottschalk

- Reiten: Georg Freese-Jensen

- Tennis: Peter Bock

- Tischtennis: Astrid Bruhn

- Turnen: Elii Tietz

- Vogelschießen: Claudia Lachenmann

- Volleyball: Rolf Kleemann

Die Spartenleiter/innen werden einstimmig bei 1 Enthaltung bestätigt.

c)/d) Platzwart /Schiedsrichterwart

Wladimir Gartung und Lars Unmack werden unter einigen Enthaltungen bestätigt.

e) Jugendvertreter

Keiner. Die Jugendversammlung am 31.03.2011 konnte mangels Beteiligung nicht durchgeführt werden.

10. Genehmigung des Haushaltes 2011

Der Haushalt 2011 wird einstimmig bei eigener Enthaltung des Kassenwartes genehmigt.

11. Antrag auf Satzungsänderung

Ulf Bödeker erläutert die geplante Satzungsänderung, künftig den Termin der Mitgliederversammlung nur noch durch Aushang bekannt zu geben und auf das schriftliche Einladen aller Mitglieder zu verzichten. Als Gründe nennt er hierfür u. a. die Kosten, den Arbeitsaufwand für die Vorstandsmitglieder und die unverhältnismäßig geringe Teilnehmerzahl an der JHV. Die Jahreshauptversammlung 2010 hatte dem Vorstand daher den Auftrag erteilt, einen Vorschlag für  Satzungsänderung vorzubereiten. Nach kurzer Diskussion wird die Satzungsänderung bei 3 Gegenstimmen angenommen. Die Mitglieder werden hierüber informiert. Zudem sagt Ulf Bödeker zu, dass eine Einladung auch weiterhin persönlich zugestellt wird, wenn der ausdrückliche Wunsch besteht.

12. Behandlung von Anträgen der Mitglieder und des Vorstandes

Bis zum 31.03.2011 sind keine schriftlichen Anträge eingegangen.

13. Verschiedenes

Sven Sebelin lobt das Herausbringen der Vereinskollektion als Zeichen der Identifikation mit dem Verein und ruft die Teilnehmer zum Kauf auf. Zudem fordert er alle Spartenleiter auf, gemeinsam ein Sommerfest zu organisieren. Er bittet den Vorstand, diesbezüglich eine konstituierende Sitzung einzuberufen.

Ulf Bödeker gibt die anstehenden Termine des TuS bekannt:

- 14.05.2011 Aktionstag Minifeld

- 21.05.2011 Vogelschießen

- 03.07.2011 Feldathlon

14. Schlusswort

Der 1. Vorsitzende Ulf Bödeker richtet einen Appell an alle Anwesenden sich ebenfalls zu engagieren und dies nach Außen zu tragen. Er bittet für die Vereinskollektion zu werben, dankt für das rege Interesse und schließt die Versammlung.

Ende: 21.40 Uhr

Protokollführerin: Ute Franke-Matthiesen

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1. Vorsitzender                                                        2. Vorsitzende